參展商作為企業(yè)代表,參展目的一般為增加企業(yè)知名度、展示新產(chǎn)品或服務(wù)、了解行業(yè)市場、尋求合作、尋找潛在客戶等。在政府的大力扶持下和市場的強(qiáng)烈推動(dòng)下,越來越多的企業(yè)開始涉足展會(huì)市場的同時(shí),展會(huì)質(zhì)量也無法得到有效保證,市場上的同類展會(huì)質(zhì)量參差不齊的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。 因此,企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的眾多展會(huì)中如何選擇合適的展會(huì)至關(guān)重要:
1.選擇實(shí)力強(qiáng)、口碑好的主辦方主辦的行業(yè)展會(huì)。展會(huì)性質(zhì)是參展商在選擇展會(huì)時(shí)考慮的第一個(gè)因素。參展商要根據(jù)參展目的選擇性質(zhì)相同或相似的展會(huì)。另外,一個(gè)號召力強(qiáng)大的主辦方,往往是一個(gè)好展會(huì)的保證,代表著展會(huì)本身的品質(zhì)和品牌,能夠吸引高水平、正規(guī)性強(qiáng)的專業(yè)觀眾、新聞媒體出席,具有良好的新聞效應(yīng)。政府、龍頭企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)作為主辦方的展會(huì),這種展會(huì)可以優(yōu)先選擇。
2.選擇展后服務(wù)完善的展會(huì)。為了吸引更多的參展商和專業(yè)觀眾,展會(huì)的工作人員在展會(huì)前期和展會(huì)期間均會(huì)表現(xiàn)出良好的服務(wù)態(tài)度。而對于參展商而言,展后服務(wù)更加重要。參展商在展會(huì)過程中展示自己的產(chǎn)品,挖掘潛在客戶。展后1-3個(gè)月內(nèi),是參展商與潛在客戶聯(lián)系的最佳時(shí)機(jī)。因此,如果展會(huì)服務(wù)人員能夠在此期間內(nèi)為參展商提出展會(huì)基本情況分析、專業(yè)觀眾需求情況、潛在客戶意見表等信息,則對參展商實(shí)現(xiàn)交易更為有利。
3.根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,選擇性價(jià)比高的展會(huì)。對于某一個(gè)企業(yè)而言,由于其規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、地理位置等因素限制,行業(yè)最前沿、最領(lǐng)先的展會(huì)未必是最好的選擇。相反,選擇適合企業(yè)發(fā)展的、與企業(yè)目標(biāo)市場較近的展會(huì)會(huì)使得企業(yè)目標(biāo)更容易實(shí)現(xiàn)。因此,性價(jià)比高的展會(huì)將會(huì)是具體企業(yè)的最佳選擇。
4.選擇時(shí)效性強(qiáng)的展會(huì)。企業(yè)的產(chǎn)品具有一定的生命周期。通常情況下,產(chǎn)品即將進(jìn)入市場和初入市場時(shí)是最好的參展時(shí)機(jī)。因此,在選擇展會(huì)時(shí),需要根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的生命周期選擇展會(huì),同時(shí),選擇舉辦時(shí)間為符合行業(yè)習(xí)慣的時(shí)間內(nèi),如訂貨季,以提升參展商企業(yè)產(chǎn)品的知名度和市場銷售量。另外,要盡量避開同類展會(huì),兩個(gè)性質(zhì)相同的展會(huì),或與展會(huì)同期在當(dāng)?shù)赜写笮突顒?dòng),會(huì)分散專業(yè)觀眾的注意,削弱參展商的宣傳效果。